Microsoft Excel

Instituto Polivalente Francisco Morazán

Asignatura:

Laboratorio

Catedrática:

Dilcia  López

Alumna:

Seidy Ortiz

Jornada:

Matutina

 Modalidad:

II Bach. Técnico en Computación

Lugar y Fecha:

Morazán, Yoro, 22 de Agosto del 2011

Introducción

A continuación les presentamos un resumen detallado de la información recopilada, luego de una investigación logre obtener resultados específicos acerca de  ECXEL; pude darme cuenta que Excel es un programa importando dentro del paquete office,  y que cada año son nuevas  las aplicaciones para este programa, los usos más comunes de Excel es la contabilidad, definición de presupuestó, factorización de ventas,  informes, planeación, seguimiento y uso de calendario.

Agradecimiento

En primer lugar agradezco nuestro Padre Dios ya que es el que me ha dado el entendimiento y sabiduría para seguir adelante.  Ha mi familia que ha estado apoyándome en todo momento, ya que sin ellos no habría podido llegar donde estoy hoy, han sido el motivo por el cual he luchado para para salir adelante. También a mis compañeros y maestros que me han acompañado durante el transcurso de mis estudios, que han estado apoyándome y dándome ánimo para que luche y no me deje vencer por los momentos difíciles que he pasado.

Dedicatoria

         Este informe lo dedico primeramente a nuestro padre celestial que me ha guardado y me ha protegido durante mi vida estudiantil, lo dedico también a mis padres, compañeros, y maestros ya que me han apoyado y se han esforzado para que cumplamos uno de nuestros principales sueños, ahora resta seguir adelante anhelando llegar a un nivel mayor y alcanzar objetivos aún mayores que me servirán de mucho en mi vida.

Objetivos generales

Ø Demostrarle al usuario como usar el programa de Excel, tener el conocimiento claro y preciso de cada una de las funciones que nos ofrece el programa de Excel.

HISTORIA DE MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

Especificaciones, límites y problemas

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Ø  En el año 1987 Excel 2.0.

Ø  En el año 1990 Excel 3.0.

Ø  En el año 1992 Excel 4.0.

Ø  En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

Ø  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

Ø  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

Ø  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

Ø  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

Ø  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

Ø  En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

Ø  En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

  Contabilidad  Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

  Definición de presupuestos  Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

  Facturación y ventas  Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

  Informes  Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

  Planeación  Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

  Seguimiento  Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

  Uso de calendarios   Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Conclusiones

Ø Es importante tener un conocimiento claro de las funciones de Excel.

Ø El programa Excel le facilita el trabajo los administradores de una determinada empresa, ya que sin la ayuda d este programa se les complicara más el trabajo.

Ø Es importante saber usar el programa de Excel.

Ø Excel es un programa importante en el paquete de Microsoft office.

Ø Excel es un programa más usado en las empresas.

Sugerencias

Ø Excel es un programa que solo se trabaja con fórmulas.

Ø También puede elaborar tablas sin formulas.

Ø Excel al igual que muchos programas se configura la página.

Ø Excel es un programa inmenso e interesante para los estudiantes de informática.

Ø En Excel además se presenta la información en gráfico.

Bibliografía

www.wikipedia.com